Dyskrecja obejmuje także Twoje dane.

Ta strona obiecuje dyskrecję – więc zaczynam od siebie. Poniżej opisuję dokładnie, jakie dane przetwarzam, po co i jak długo. Bez drobnego druku.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Vultima sp. z o.o., ul. Bolesława Chrobrego 3, 42-690 Hanusek, NIP 645 255 07 94. Kontakt w sprawach danych: rezydencje@4izby.pl, tel. 730 091 033.

2. Jakie dane przetwarzam i po co

• Formularz kontaktowy – imię, telefon lub e-mail oraz treść wiadomości. Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie i rozmowa o projekcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy). Wiadomość czytam osobiście ja, Wojciech Tracichleb.
• Kontakt bezpośredni (telefon, e-mail) – dane, które sam przekażesz. Cel: prowadzenie rozmowy, którą zaczynasz (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
• Statystyka odwiedzin i analityka – patrz punkty 3 i 4.

Podanie danych jest dobrowolne. Nie profiluję, nie sprzedaję danych, nie prowadzę marketingu automatycznego.

3. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies. Przy pierwszej wizycie zobaczysz baner, w którym decydujesz o zakresie zgód – według kategorii:

• Niezbędne – zapamiętanie Twojego wyboru zgód (cookie izby_consent, 12 miesięcy), bezpieczeństwo i podstawowa obsługa formularzy. Działają zawsze, bo bez nich serwis nie funkcjonuje (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes).
• Analityczne – Google Analytics 4 (statystyka odwiedzin) i Microsoft Clarity (anonimizowane nagrania sesji i mapy cieplne – gdzie odwiedzający się gubią). Ładowane wyłącznie po Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); bez niej żaden z tych skryptów nie zostaje uruchomiony i żadne dane nie trafiają do Google ani Microsoftu.
• Marketingowe – kategoria dla pikseli reklamowych. Obecnie strona nie korzysta z takich narzędzi; gdyby to się zmieniło, najpierw zaktualizuję tę politykę.

Zgodę wyrażasz dobrowolnie i możesz ją w każdej chwili wycofać – wystarczy usunąć pliki cookie tej strony w przeglądarce (baner pojawi się ponownie) albo napisać na rezydencje@4izby.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

4. Własna statystyka odwiedzin

Niezależnie od narzędzi z punktu 3 używam dwóch własnych pomiarów, z których dane nie opuszczają mojej infrastruktury i nie są przekazywane żadnym podmiotom reklamowym:

• Pomiar anonimowy – przeglądarka wysyła zdarzenie (np. odsłona strony, dojście do 75% tekstu) z technicznym identyfikatorem wyliczanym jednokierunkowo z adresu IP i typu przeglądarki, z solą zmienianą co dobę. Surowy adres IP nie jest w nim zapisywany, a identyfikatora nie da się powiązać z osobą ani zestawić dnia z dniem. Ten pomiar respektuje ustawienie „Do Not Track".
• Pomiar first-party – techniczny identyfikator urządzenia zapisywany w pliku cookie (pz_did, 13 miesięcy) oraz zdarzenia takie jak odsłona strony czy głębokość przewinięcia, wraz z adresem IP i informacjami o przeglądarce, wysyłane wyłącznie na serwer tej strony. Cel: zrozumienie, którymi drogami trafiają do mnie klienci i które treści działają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes; masz prawo sprzeciwu – punkt 7).

5. Odbiorcy danych

• Cloudflare, Inc. – infrastruktura serwerowa strony i tymczasowy bufor formularzy. Bufor danych z formularzy znajduje się w regionie europejskim; ruch sieciowy może przechodzić przez globalną sieć Cloudflare, a transfery poza EOG są zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi.
• dhosting.pl sp. z o.o. (dpoczta.pl) – obsługa poczty e-mail, na którą trafiają wiadomości z formularzy.
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) i Microsoft Ireland Operations Ltd. (Clarity) – wyłącznie gdy wyrazisz zgodę analityczną; transfery poza EOG zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi i decyzją adekwatności UE–USA (Data Privacy Framework).

Poza tym dane nie są nikomu przekazywane – w szczególności żadnym podmiotom reklamowym.

6. Jak długo przechowuję dane

• Wiadomości z formularza kontaktowego – do zakończenia rozmowy, którą zaczynasz, a jeśli przejdziemy do współpracy: przez czas jej trwania i okres wymagany przepisami.
• Cookie zgód (izby_consent) – 12 miesięcy; cookie pomiaru first-party (pz_did) – 13 miesięcy.
• Dane w Google Analytics 4 – do 14 miesięcy; nagrania Microsoft Clarity – do 30 dni (ustawienia dostawców).
• Własna statystyka – dane surowe do 24 miesięcy, potem wyłącznie zestawienia zbiorcze.

7. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz – dla danych zbieranych za zgodą – cofnięcia jej w każdej chwili. Wystarczy wiadomość na rezydencje@4izby.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Zmiany

Jeśli sposób działania strony się zmieni, ta polityka zostanie zaktualizowana, a data poniżej – zmieniona.

Obowiązuje od: 12 sierpnia 2026 r. (aktualizacja: uruchomienie narzędzi analitycznych za zgodą) · Wersja przygotowana dla serwisu 4izby.pl (rezydencje).